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高企申報避免的四類典型問題(建議收藏)

高新技術企業 高新申報

  高企申報流程長,從知識產權、財務、成(chéng)果(guǒ)轉化、研發組織管理製度,再到研發費用歸集,高收占比……申報到證(zhèng)書發放中間(jiān)有很(hěn)多(duō)步驟,每一步都不能出問題(tí)。2023年高企申報,你(nǐ)準備好了嗎?下麵看看常見的四類申報典型問題,企業該如何避免。

  01

  知識產權得分低典型問題

  問題分析:

  雖然知識產(chǎn)權得分很低的情況並(bìng)不多,但在曆年的(de)結果分析來看,都有企業“飲恨”知識產權,由於知識產權在高企(qǐ)申(shēn)報中處於核心地位(wèi),知識產權失分就會帶(dài)來一係列連鎖反應,比如研發項目、高新技術產品等都可能不被認可,因(yīn)此,知識產權數量(liàng)偏少、質量偏低,高企申報成功的可能性微乎其微。

  那(nà)麽,在大家都知道高企申報知識產權要求的情況下,為什麽還會嚴重失分呢?

  第一:不滿足規則層麵的需求

  案(àn)例一:某(mǒu)軟件企業填了10項軟(ruǎn)著,但近上次申報時用過(guò)6項,必然扣分。專利(lì)雖然取消近(jìn)三年的限(xiàn)製,但Ⅱ類知識產權隻能使(shǐ)用一次,2023年重新認定的企業一定要做好知識產權準(zhǔn)備。

  案例二:企業隻有一個發明,但是評審時發現,這(zhè)個發明的權利人不是申請主體,且這個發明未繳年費已經失效,自然就是0分。

  案例三(sān):企業名稱發生變更,但知識產權沒有辦理變(biàn)更手續,即使有工商部門變更通知書,知識產權也不會(huì)被專家認可,基本是0分。案例四:知識產權有多位企(qǐ)業共有產權人,A公司用來申報高企,但沒(méi)有獲得(dé)其他公司授權許可,或A、B公司(sī)同時用來申(shēn)報高企,知識產權同樣不被專家認可,多數是0分。

  第二:不滿足技術層麵的要求

  案例一:

  企業有6項軟著,表(biǎo)麵上已經滿足基本要求,但是專(zhuān)家評審時認為,其中兩項軟著在技術上(shàng)根本沒有絲毫的區別,於是隻認可了其中一項,導致扣分。

  建議(yì)

  在(zài)高企申報之前(qián),企業一定要重視知(zhī)識產權的布局和管理,在知識產權創造(zào)方麵,需要緊密結合企(qǐ)業的研發活(huó)動和(hé)相關技術,要確(què)保知(zhī)識產權的(de)數量和質(zhì)量能夠滿足基(jī)本要求的情況下得到(dào)更多的分數(shù),切(qiē)勿把管理方法中知識產權的最低基本要求或者門檻性要求作為企業申報的最高需求。

  其次要以(yǐ)自主知(zhī)識產權為重點,明確受讓等形式獲得的知識產權得分很低,獨占許可已經不被認可,在知(zhī)識產權管理方麵,一定要確保所(suǒ)有知識產權權屬人均為申報企(qǐ)業,知識產權仍在有效(xiào)期,避免知識產權未繳年費和重複使用,共有知識產權,一定要取得共有產(chǎn)權人授權許可。

  02

  科技(jì)成果轉(zhuǎn)化能力得分(fèn)低典型問題

  問題分析(xī):

  科技成(chéng)果轉化能力得分低的問題嚴重程度差(chà)距很大,經分(fèn)析發現,在數量驚人的認定失敗的企業中,有的企業(yè)轉化能力得分才20分,而最低(dī)的(de)竟然隻有0分(fèn)。對(duì)於轉化(huà)能力近20分的,顯然未通(tōng)過認定還有其他問題,但是那些隻得到低於10分的企業,基本上(shàng)轉化能力得分低就是其高(gāo)企認定失敗的主要原因了。

  目前來(lái)看,企業轉化能力(lì)得分低的原因主要有兩個方麵:

  第(dì)一(yī),錯誤理解了科技成果轉化的內涵和邏輯,有的企業甚至將成果(guǒ)和(hé)轉化結果弄反了。

  第二,缺少科技成果轉化的材料與支撐。科技成果轉化不僅有數量要求,更有(yǒu)質量(liàng)要求。單純的堆砌(qì)數量沒有意義,能夠(gòu)被評審專(zhuān)家認可的科技成果轉(zhuǎn)化才有價值。

  經(jīng)過查閱一些科技成果轉化能力低的企業申報的材料之後,發現有(yǒu)的企業(yè)科技成果轉化匯總表上羅列了二三十項轉(zhuǎn)化,而申報資料(liào)中一項證明材(cái)料都沒找到,甚(shèn)至連(lián)最基本的對應的專利都沒有,或者有證明材料,但明顯缺乏足夠的證明力度,如果被認可的轉化數(shù)量少且數量低,得分自然就會低。

  建議

  最新修訂的高企管理辦法評分細則中,科技成果轉化的總分依然是30分,但是要求更(gèng)高了,企業取得高(gāo)分的難度大大增加。雖然A檔的要求是年均科技成果轉化的數量至少是5項但卻(què)需要提供技術描述性材料。

  對企業而言,首先要準確把握科技成果轉化的新政策(cè)、新要求,精確理解科技(jì)成(chéng)果轉化的內涵(hán)與邏輯關係,在梳理過程中,以現有的技術(shù)、成果為出發點,以已經帶來或(huò)即將帶來收入的擁有技(jì)術含量的產品、樣品等為(wéi)落腳點,找到(dào)這兩個點之間的對應(yīng)關係,把握科技成(chéng)果轉化(huà)一直以來行之有效的各項原則。

  其次,要整(zhěng)理和(hé)歸(guī)集好證明材料,證明材料越豐富有力(lì),轉化被認(rèn)可的可能性就越高(gāo),既(jì)要保證轉化的數量滿足要求,也要(yào)保證每個(gè)轉化都有足夠而又準備的證明材料支撐。

  03

  管理水平得分低典型問題

  問題分析:

  該評(píng)分模塊最能體現企(qǐ)業對於高(gāo)企認定重視和精細(xì)程度。僅僅因為管理能力得分低而導致高企認定失敗的企業屬於少數,一般還有其他失分項,但是部分企業忽視了這個問題,失敗的案例也(yě)鮮(xiān)有發生,例如百度搜索並複製粘貼企業管理製(zhì)度(dù)文件,甚至連企業名稱都沒有(yǒu)更改等看似(sì)低(dī)級(jí)的錯誤。

  造成得分低的原因主要有以下兩個方麵:

  第一,材料的完整性問題,如果漏放、錯放了某個文件,或者放的文件與並非(fēi)申報所需的,都會失分。

  第二,材料的質量問題,常見的比如材料中內容前後矛盾、邏輯錯誤,甚至出現別的企業名稱,產學研(yán)造假等,這些問題往往是比較致命的。

  建議

  就高企申報而言,企業除了需要提升研發管理水平之外,還至少需要做到以下(xià)幾點:首先,仔細研究申報要求(qiú)和評分細則,搜(sōu)集每一個評分項目的證(zhèng)明材料,確保證明管理水平高的材料完整(zhěng)性。

  其(qí)次,重點整合搜集(jí)到的材料,精雕細琢,不斷(duàn)完善和豐富,確保材料的質(zhì)量過關,為獲取更(gèng)高(gāo)的分數奠定堅實的基礎。

  最後,要保證管理水平模塊與(yǔ)其他(tā)材料前(qián)後邏輯的一致性,不能前後矛盾,此外,要以企業的(de)實(shí)際為導向,杜絕出現有明顯問題的材料。

  04

  成長(zhǎng)性得分低典型問題

  問題分析:

  成長性得分(fèn)低屬於“自然(rán)災害”,諸多企業特(tè)別是重新認定的(de)高新(xīn)企業在(zài)認定(dìng)過程中,因為市場環境、企業戰略調整等(děng)導致財務部分(fèn)的成長性得分都(dōu)是0分,這種局麵就(jiù)意味著其他模塊企業能扣得分最多隻有9分(fèn)。

  如果除了成(chéng)長性,其他模塊的得分也不理想,認定失(shī)敗往往就是板上釘釘的事情了,但很多時候(hòu),綜合分析(xī)得出的“未(wèi)通過(guò)原因”,僅僅是成(chéng)長性低,是缺乏足夠的說服性的,也就是說,就算是(shì)企業的成長性(xìng)得分為零,總分扣除20分(fèn),還有80分(fèn),那另外(wài)9分究竟在什麽地(dì)方被扣掉呢?

  實際上,經過專家的分析得知,其實在評審時,每個模塊專(zhuān)家在打分(fèn)時很少會給滿分,即使其他(tā)地方的材料非常完美(měi),都可能被扣些(xiē)分數,更不用說大部分情況(kuàng)下,企業自己很(hěn)難把材料做到完美,那些被扣三四分的,一方麵企業自身容易察覺,另一(yī)方(fāng)麵企業更不會知(zhī)道具體被扣分的(de)原因了,但加起來就達到9分了,甚至還超過了9分。

  根據曆年的分(fèn)析來看,絕大部分因為成長性得分低而沒通過的企業的評(píng)分集中在65-70分。換個角度來看,也就是說造成企業高企認定失敗的原因與(yǔ)其在於成長性得分低,不(bú)如歸結於其他材(cái)料不夠完美。

  建議

  提高成長性得分沒有別的辦法,就是企(qǐ)業要努力發展壯大(dà),讓財務數據有利於得分,但在短期內或(huò)者說在高企申報周期內並不(bú)現實。


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