專利審查指南,如何（hé）答複專利（lì）補正通知書或審查意見通（tōng）知書

專利審查指南，專利申請需要經過專利局的審（shěn）查，如果發現專利申請書（shū）有需要補證的地方（fāng），專（zhuān）利局就會下發通（tōng）知（zhī）書，專利申請人需要根據通知書進行補證。那麽如何答複專利補正通知書或審查意見通知書？

一、專利答複期限內答複
首先是在整理答複期限內答複，這也是最基（jī）本的要求，如果（guǒ）超過答複（fù）期限，那麽專利局就會視為（wéi）專利申請人自動（dòng）放（fàng）棄。專利答複期限內答複，主要是針對審查意見通知書所指出的問題進行分類逐條答複。答複可以表（biǎo）示同意審（shěn）查員的意見，按照審查意見辦理（lǐ）補證或者是對專（zhuān）利的申請進行修改，如果不（bú）同意審查員的（de）意見，應當陳述意見以及理（lǐ）由。
二（èr）、形式缺陷及實質性的問題
形式缺陷補正，隻需（xū）要補正處理，實質性（xìng）問題需要陳述意（yì）見。形式缺（quē）陷主要是文本的撰寫存在（zài）一些（xiē）格式上的問題，一般情況下（xià）可以通過補證消除缺陷。而明顯的實質性缺陷一般難以通過補證或者是修改來補正，多數情況下隻能就是否存在或屬於明顯實質性缺（quē）陷進行申辯和（hé）陳述意見。
三（sān）、答複和修（xiū）改不得（dé）超（chāo）出範（fàn）圍
答複和修改不得（dé）超出範圍也就是說對發明（míng）專利或者是實（shí）用新型專利的申請修正、補正，但是均不（bú）得超出原說明書和權利要求說明書的記載範圍，對於外觀設計專利申請的修改（gǎi）不得超出原圖片或者原照片所表（biǎo）示的範（fàn）圍。修改文件的時候應當按照規定的格式提交（jiāo）替換頁，如果有超出的這（zhè）些範圍，答複或者補正是不能被（bèi）承（chéng）認的。特別要主要都是，如果需要補充其他材料（liào），原則上也是不能被接收的。所以，專利申（shēn）請人的原始撰寫（xiě）的說明書（shū）和權利要求書十分重要。

四（sì）、使用正確的答複文本
答複文本要根據（jù）通（tōng）知書的類型來選擇合適的，例如補正（zhèng）通知書（shū）需要提交補（bǔ）正書、審查意見則提（tí）交意見陳述書。其實在實際操作的時候，如果出現提交（jiāo）錯誤的（de）格式文（wén）件（jiàn）的請，也（yě）不會被審查員所認可。如果多次補（bǔ）正還不（bú）能克（kè）服問（wèn）題，就可能出現專利被駁回的情況。

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