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穩步攀升!商標審查質量效率再上新台階

商標(biāo)注冊

2019年(nián)是“商標審查質(zhì)量提升年”,商標(biāo)審查部門堅持以習近平總書記“提升知識產權審查質量和效率(lǜ)”的指示精神為指導,推動審(shěn)查工作提(tí)質增效(xiào),取得顯著成效。今年第一季度,國家知識產權局商標局審查事務部(下稱審查事務部(bù))連續3個月隨機抽(chōu)檢記錯為零,自檢記錯同比下(xià)降40%,非記錯退回(huí)環(huán)比下降48.72%。

打造審查工作“主力軍”

據(jù)了解(jiě),審查(chá)事(shì)務(wù)部相繼製定完善了《獨任審查員工作分類管理暫行辦法》《會議紀要執行管理辦法》《審查質量責任管理辦法》等相關製度,分別從用人、督辦、追責等角(jiǎo)度強化質量管理,並持續完善細化《商標(biāo)實質審查操作指(zhǐ)南》,規範審查操作規程,嚴把不良影響商標關,遏製惡意(yì)注冊申(shēn)請,對全麵提升審查質量與(yǔ)效率,確保完成壓縮審查周期,起到了保駕護航作用。


審查(chá)事務部以培養大國(guó)商標(biāo)審查工匠為目標,為商標事業長遠發展提供人才保障。今年第一季度,舉辦(bàn)了兩次專家授課,開展與專利局有關部門座(zuò)談交流活動,持續做好傳(chuán)幫帶工作,加強(qiáng)對新入職審查員的教育培(péi)養。通過(guò)建立業務(wù)培訓和業務交流長效機(jī)製,全(quán)麵提高審查人員的綜合素質,打造(zào)勤於學習、善(shàn)於學習、學以致用的商標審(shěn)查隊伍,推動商標(biāo)審查隊(duì)伍精神(shén)風貌、審查效率和審查質(zhì)量不斷提升。


科學測定基礎工作量和任務量上限,為提質增效提供了重要(yào)保障。經過係統統計數據和持續一個季度的實際記錄和測算,從2019年1月開始,審查(chá)事務部(bù)下調科長及審查員月度基礎工作量及任務上限,審查員基礎量從600件降為500件,月(yuè)工作任(rèn)務量定為839件。科長基礎量下降為100件,任務量為439件,將節餘下來的時間用於監控、指導審查(chá)員。同時,審查(chá)事務部還不斷加強審查員責任意識和風險意識教育,著力(lì)提高審查員業務能力和水(shuǐ)平,有效降低審查追文及錯誤率(lǜ)。


為了充分調動全體審查員(yuán)主(zhǔ)觀能(néng)動性,營造學習鑽研業務知識氛圍,審查事務(wù)部通過媒(méi)體平台大力(lì)宣傳優秀審查員先進(jìn)事跡,弘揚愛崗敬業、勤於(yú)鑽研(yán)、精益(yì)求精的工匠精神,發揮業務骨幹示範引領作用,帶動廣大審查員攻堅克難、勇挑(tiāo)重擔,做專家型、工匠型審(shěn)查員的熱潮。審(shěn)查部(bù)門創新學習教育模式,通(tōng)過科長講評(píng)審查會議紀要的(de)形(xíng)式,提升審查員業務素質,湧現(xiàn)出(chū)一批精益求(qiú)精,勤於(yú)鑽研的工匠型審查員。審查員李韓毅,多年來潛心鑽研不(bú)規範漢字商標和涉及宗教商標審查,被稱(chēng)為“活字典”,他自行整理《不規範漢字審查案例(lì)匯總》,成為審查工作“寶典”,開通不規範漢(hàn)字和涉宗教商標谘詢微信群,隨時為同事答疑解惑;審查員盧丹,十年如一日,在審查崗(gǎng)位兢兢業業,審(shěn)查質量一直名列前茅(máo),2018年全年工作零記錯……這(zhè)樣(yàng)優秀的審查員在審查事務部不勝枚舉,他們用實際(jì)行動(dòng)踐行了對商標事業的熱愛,彰顯著新時代大國商標工匠精神(shén)。

善用質量管理“工具箱”

在長期的審查管理工作實踐中,審(shěn)查事務部探索出一套(tào)行(háng)之有效的審(shěn)查質量管理措施,並形象地將其比(bǐ)喻為質量管理(lǐ)“工具箱(xiāng)”。


在(zài)月審查任務(wù)下調的情況下,充(chōng)分發揮科長管理職責,進一步加大點評、指導以及不可審(shěn)商標督辦力度,利用質量大數據分析表,詳細記載審查員被退回的審查失誤商標信息,通過數據統計分析(xī),查找商標審查薄弱環節,及(jí)時對審(shěn)查質量臨近達標線的部門予以預警,製定針對性解決措施。


隨著審查事務部業務例會會議紀要管(guǎn)理製度的不斷完善,“治愈”了(le)以往因會議紀要落實不到位造成的(de)標準不一致及審查錯誤的頑疾(jí)。審(shěn)查部門設專人專崗對審查(chá)例會、業務例會會議(yì)決定的(de)落實情況進行事先、事中及事(shì)後監(jiān)控,對經商標局審核確認的(de)各京(jīng)外商標審查協作中心業務例會決定所(suǒ)涉及內容與相關案件一並監控,統一審查標準及結論,及(jí)時反饋監控情況,對未執行會議決定的(de)審查員依照規定給予記錯處罰。


審查事務部是最先實施獨任審查製度的單位,獨任審查製度運行四年多來,對解決審限壓力(lì),支(zhī)持京外商標審查協作中心(xīn)建設發揮了應有作用。為(wéi)切實落實商標審查“質量提升(shēng)年”工作要求(qiú),進一(yī)步降低審查記錯(cuò)量和退(tuì)文率,創新管理“工具”,在獨任審查製基礎上重新分(fèn)配獨審和輔審資源。2019年1月開始,對在崗的獨任審查員根據標準分為Ⅰ類和Ⅱ類管理。Ⅰ類審查(chá)員從事獨任審查或簽文工作,要求連續6個月無二級及以上記錯,一級記錯不超過2件,且商標局抽檢與自檢非記錯退文率低於8%。Ⅱ類審查員從事輔助審查工作,是指(zhǐ)6個月內(nèi)出現過(guò)1次以上2級記錯、2次以上1級記錯,且商標局抽檢與自檢非記(jì)錯退文率高於8%的獨任審查員。Ⅰ類審查員和Ⅱ類(lèi)審查員每月根據指標實施動態調(diào)整。通過采取上述調整,不僅使獨任審查和輔助審查資源得到了科學合理的配置,而(ér)且更有利於審查質量(liàng)把關,與2018年(nián)12月對比,退文率、記錯率及人均不可審商標數量(liàng)持續減少。


審(shěn)查事務部高度重視(shì)質量自檢工作,目前(qián)配備自檢員10名,2019年第一季(jì)度進一步完善(shàn)了質量抽檢管理工作。一是安排1名自檢員負責(zé)會議紀要落實情況的抽檢。二是加(jiā)大自檢比例。今年(nián)第一季度(dù)自檢率達到7.1%,超出商標局提出6%的自檢率要求。三是每月出具審查質量分析(xī)報告(gào),總結經驗,發現問題。四是與各審查處、科形成管理合力,由過去的(de)把退文情況隻(zhī)發審查員改為專門編製工作簡報(bào),發至審查(chá)處處長、科長及審查員,便於審(shěn)查部門加強質量分析指(zhǐ)導,提(tí)出改進措施。2019年第一季度,審查事務部自檢記錯(cuò)同比下(xià)降40%。實踐(jiàn)證明,審(shěn)查“工具箱”的運用,對(duì)提升審查質量與效(xiào)率起到了顯著效果。


2019年,審查事務部將立(lì)足新(xīn)起點,繼續完(wán)善審查(chá)質量管理措施,探索創新管理模式,不斷提(tí)升審查員隊伍整體素質,充分調動審查員主(zhǔ)觀能動性,團(tuán)結奮進,促進商標審查質量與效率不斷提高,為商標注冊便利化改革再建新功。

來源-知識產權局

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